PLATFORMEN

Evidens og sporbarhed

I BEA er noget færdigt, når det kan dokumenteres. Det er princippet Evidens først: dokumentation opstår, mens arbejdet udføres, og laves ikke til sidst.
Under udvikling · Beta forventes primo 2027
Bliv beta-bruger →
Se Project Graph
Platformen
HVAD TÆLLER SOM EVIDENS

Evidens hænger sammen med bygningsdel, kontrol og krav

Foto

Tætning ved installationsgennemføring før lukning. Viser tilstanden, før den skjules.

Måling

Lydmåling efter lukning. Giver et resultat, der kan sammenholdes med kravet.

Kontrolresultat

Opfylder eller opfylder ikke, med bemærkning. Viser, at kontrollen er udført, af hvem og hvornår.

Godkendelse

Kontrollørens godkendelse. Viser, hvem der har taget stilling.
Evidens opstår under arbejdet
EVIDENS OPSTÅR UNDER ARBEJDET

Evidens opstår under arbejdet

Mange steder samles dokumentation, når projektet er ved at være færdigt. Det er dyrt, fordi man skal rekonstruere noget, der er sket for længe siden. I BEA er tanken, at fotoet tages, mens kontrollen udføres, og gemmes med det samme på kontrollen og bygningsdelen med tidspunkt og ansvarlig. Ved aflevering skal dokumentationen derfor kun samles, ikke laves.
EKSEMPEL

Fra krav til lukket afvigelse

Fra krav til lukket afvigelse
01

Krav og bygningsdel

Lydklasse C mellem bolig 2.03 og 2.04. Væg V-2.03/2.04.
02

Kontrol og evidens

Opbygning og tætning tjekkes før lukning. Foto af tætning ved gennemføringer gemmes på kontrollen.
03

Måling og afvigelse

Lydmåling efter lukning er under kravet. Afvigelsen oprettes med ansvarlig og frist, og tætningen udbedres.
04

Ny måling

Opfylder kravet.
05

Godkendelse

Kontrolløren godkender, og afvigelsen lukkes. Alle trin ligger i samme historik.
TRE GODE REGLER

Tre gode regler for evidens

Tag den, mens du er der

Fotoet tages under kontrollen, ikke bagefter.

Knyt den til noget

Evidens uden bygningsdel og krav er svær at bruge.

Ret ved at tilføje

Er noget forkert, tilføjes en ny version, og den gamle bevares.
Fire spørgsmål, du skal kunne svare på
SPORBARHED

Fire spørgsmål, du skal kunne svare på

Sporbarhed betyder, at man kan svare på: Hvad blev aftalt? Er det udført? Hvem har taget stilling? Hvad blev ændret undervejs? BEA gemmer rettelser som nye versioner i stedet for at overskrive, så en tidligere tilstand kan genfindes. Audit-visning, hvor man kan gennemgå historikken samlet, er under udvikling.
HVAD EVIDENS IKKE ER

Evidens er ikke et bevis på, at et byggeri er korrekt

Hvad evidens viser

Den viser, hvad der er dokumenteret. Faglige vurderinger foretages stadig af de fagligt ansvarlige. BEA kan ikke stå inde for, at et projekt overholder reglerne.

Hvad en revisor, bygherre eller myndighed typisk spørger om

Hvilket krav, hvilken bygningsdel, hvilken kontrol, hvilken evidens, hvem godkendte og hvornår. BEA er tænkt til, at de svar kan findes uden at lede i mapper.

Fagligt ansvar

Fagligt ansvarlige afgør, om et foto er nok, eller om kravet kræver målinger eller attester.
SPØRGSMÅL

Ofte stillede spørgsmål

Er et foto nok som evidens?

Det afhænger af kravet. Nogle krav kræver målinger eller attester. Fagligt ansvarlige afgør det.

Hvordan rettes en fejl?

Er noget forkert, tilføjes en ny version, og den gamle bevares, så man kan se, hvad der blev ændret.

LÆS VIDERE

Relaterede sider

Project Graph

Relationerne mellem krav, kontrol og evidens.

Dokumentation, der bevares

Rettelser tilføjes som nye versioner.

Historik

Audit trail, beslutninger og evidenskæde.

Se BEA i et konkret projekt

Tilmeld dig som beta-bruger. Beta forventes primo 2027.