FUNKTIONER / DOKUMENTER
Hvem gjorde hvad, og hvornår?
En samlet historik for hvert dokument, der ikke kan skrives om bagefter.
Under udvikling · Beta forventes primo 2027
Bliv beta-bruger →
Book en demo
HVAD ER DET
Hvem gjorde hvad, og hvornår?
Når der opstår uenighed, er det ikke hukommelsen, der afgør det. Det er dokumentationen. BEA er udviklet til at gemme en sporbar historik for hvert dokument. Sporbarhed i BEA er en tidslinje over, hvad der er sket med et dokument: uploadet, revideret, gennemgået, godkendt, delt og eksporteret. Hver hændelse har person, tidspunkt og sammenhæng.
SÅDAN VIL DET FUNGERE
Trin for trin
01
Hver handling logges automatisk.
02
Historikken kan ses direkte på dokumentet.
03
Historikken kan søges og filtreres.
04
Historikken kan ikke redigeres eller slettes.
05
Udtræk kan laves til rapporter eller til brug ved en tvist.
EKSEMPEL
Et spørgsmål om, hvem der fik hvilken version af lydbeskrivelsen og hvornår, kan besvares ud fra dokumentets historik.
Eksemplet er konstrueret og illustrerer, hvad BEA er under udvikling til at kunne.
DET FÅR DU
Det giver dig
- Et fast grundlag, hvis noget skal dokumenteres bagefter.
- Mindre tid på at lede i mails.
- Dokumentation, der bevares ud over projektets afslutning.
BEA INTELLIGENCE · UNDER UDVIKLING
Støtte, der vil kunne foreslå
BEA Intelligence vil kunne besvare spørgsmål som "hvem godkendte den version?" ved at søge i historikken. Svarene henviser til de konkrete logposter.
SPØRGSMÅL
Ofte stillede spørgsmål
Hvor længe gemmes historikken?
Opbevaringstid afhænger af projektet og aftalen. Vilkår afklares.
Kan jeg få data ud efter projektet?
Ja, så længe licensen er aktiv på et tilsvarende niveau. Vilkår for andre afklares.
Er det i overensstemmelse med GDPR?
Det skal afklares med juridisk rådgiver.
SE OGSÅ
Link videre
Se Dokumenter i et konkret projekt
Tilmeld dig som beta-bruger. Beta forventes primo 2027.